黃埔港貨代公司進(jìn)出口操作流程

　　一、出貨通知

　　A：收到客戶出貨通知后，與客戶確認(rèn)出口相關(guān)資料：

　　1) 發(fā)貨人名稱、地址、電話、聯(lián)絡(luò)人。

　　2) 收貨人名稱、地址、電話、聯(lián)絡(luò)人。

　　3) 貨物名稱、箱數(shù)、重量、立方數(shù)。

　　4) 詢問運費結(jié)算方式PP（預(yù)付）或CC（到付）。

　　5) 預(yù)計出口日期。

　　B：根據(jù)客戶指示要求 ,提供不同服務(wù)種類航線的運價給客戶參考并確認(rèn)。

　　二、 訂艙及進(jìn)場

　　A：根據(jù)客戶提供的出口相關(guān)資料 ,向船公司訂艙。

　　B：拼箱（CFS）裝箱

　　訂艙后將船公司的進(jìn)場憑證傳真給客戶 ,并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送至

　　指定的堆場 ,客戶也可委托我司安排貨物進(jìn)場。

　　C：整箱（CY）裝箱

　　1) 門到門裝箱（港外裝貨）

　　訂艙后與客戶確定裝箱地址和裝箱時間 ,并在客戶指定時間內(nèi)派裝箱車隊到約

　　定地點裝貨 ,并及時將集裝箱拖至碼頭。

　　2) 堆場內(nèi)裝箱（港內(nèi)裝貨）

　　訂艙后將堆場地址傳真給客戶 ,并要求在指定時間內(nèi)由客戶把貨物送至堆場

　　裝箱 ,并將集裝箱拖至碼頭。

　　三、 接單 、審單

　　若客戶委托我司代辦報關(guān) ,客戶應(yīng)在報關(guān)前一天將所需單證送達(dá)我司 ,對

　　客戶提供的單證進(jìn)行審核。

　　A、報關(guān)所需資料：

　　1）正本裝箱單（PACKING LIST）、商業(yè)發(fā)票（INVOICE）各一份 ,應(yīng)

　　加蓋出口公司公章。

　　2）報關(guān)委托書一份（蓋公章）。

　　3）外匯核銷章(蓋公章)。

　　4）貿(mào)易性質(zhì)為來料加工或進(jìn)料加工的 ,須提供來料加工手冊。

　　B、單證如有誤及時通知客戶 ,讓其更改或在客戶授權(quán)下由我司更改 ,并將

　　更改后的文件傳真給客戶留底。

　　四、黃埔港貨代公司報關(guān)

　　將客戶的報關(guān)文件送入海關(guān)申報 ,隨時掌握貨物的報關(guān)情況 ,將資訊及時

　　反饋給客戶。

　　五、 制單

　　報關(guān)完畢后將提單傳真給客戶確認(rèn) ,并根據(jù)客戶的要求更改提單。如提單

　　電放將蓋有電放章的提單傳真給客戶或簽單在客戶指定的時間內(nèi)將正本提

　　單送至客戶處。

　　海運進(jìn)口：單證

　　1）設(shè)備交接單。

　　2）小提單(提貨單)。

　　3）到貨通知書。

　　進(jìn)口流程

　　1）收到到貨通知。

　  2）收到提單（MB/L&HB/L）。

　　3）交費換單。

　　4）報關(guān)。

　　5）拖車。

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